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La sténotypie est une méthode moderne d’écriture qui permet de transcrire l’oral en écrit à la vitesse de la parole. Contrairement à la dactylographie classique (frappe lettre par lettre), le sténotypiste saisit directement les sons (syllabes et phonèmes) grâce à un clavier spécialisé : la sténotype.
Inventé par Marc Grandjean en 1909, la sténotype fonctionne sur le même principe qu’un piano : plusieurs touches sont pressées simultanément pour créer des « accords » de sons, appelés sténogrammes. Ces combinaisons permettent de restituer fidèlement chaque discours, sans perte de sens.
👉 En résumé, la sténotypie est l’art de transformer instantanément la parole en texte fiable, par exemple lors d’une réunion, d’une conférence, d’une assemblée générale ou encore d’un procès.
Comment ça marche ?
🎹 Un clavier unique : le sténotype est composé d’un nombre réduit de touches, que l’on enfonce simultanément pour former des syllabes.
👂 Une saisie phonétique : le sténotypiste n’écrit pas les mots lettre par lettre mais capte les sons. Cela permet d’éviter les fautes d’orthographe et de restituer le sens exact du discours.
⚡ Une vitesse inégalée : grâce à la Transcription Assistée par Ordinateur (TAO), le texte apparaît instantanément, à raison de plus de 200 mots par minute, soit la vitesse naturelle de la parole.
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Les avantages de la sténotypie
✔ Fidélité : tous les propos sont consignés sans omission.
✔ Rapidité : la transcription suit le rythme de la parole, même lors de débats animés.
✔ Polyvalence : présentiel, visioconférence ou différé, la sténotypie s’adapte à toutes les situations.
✔ Textes exploitables : le compte rendu est produit en langage clair, structuré et grammaticalement juste.
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Focus sur la vitesse de saisie
👉 Avec la sténotypie informatisée, la saisie est plus rapide que la dactylographie classique ou la sténographie.
👉 Grâce à la TAO, un sténotypiste peut atteindre 230 mots par minute, garantissant une transcription intégrale et immédiate des échanges.
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Pourquoi faire appel à un sténotypiste ?
Dans un monde où les informations circulent vite et où chaque mot compte, la sténotypie est l’alliée des organisations, entreprises, institutions et collectivités.
Faire appel à un professionnel, c’est s’assurer d’un compte rendu exhaustif, clair et utilisable immédiatement.
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☝️ Bon à savoir : Le verbatim, un compte rendu intégral et probant
Le verbatim / compte rendu in extenso réalisé par un sténotypiste consiste en une retranscription mot à mot de l’intégralité des propos tenus lors de vos réunions, conseils ou assemblées. Chaque intervention est fidèlement consignée par écrit, afin de conserver une trace complète, exploitable et opposable.
👉 Si la forme est légèrement adaptée pour passer de l’oral à l’écrit, le fond et le sens sont préservés avec rigueur et exactitude.
👉 Le/la sténotypiste note aussi le nom des locuteurs, ainsi que les éléments contextuels : rires, applaudissements, protestations, brouhaha, votes, remplacement de présidence, entrée ou sortie de participants…
👉 En matière juridique, ce type de compte rendu intégral a une valeur probante : accompagné du fichier de sténogrammes, il peut servir de référence en cas de litige et faire foi devant un tribunal.
C’est donc la solution idéale pour disposer d’un document exhaustif, clair et juridiquement fiable.
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Conclusion
La sténotypie est bien plus qu’une technique : c’est une garantie de fiabilité, de rapidité et de fidelité dans la transcription de la parole.
Avec le Cabinet de Sténotypie Julie Ricci, vous bénéficiez d’un savoir faire unique pour transcrire vos échanges oraux. N'hésitez pas à nous contacter !
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