La sténotypie est une technique de saisie intégrale des propos en temps réel (présentiel, visioconférence ou en différé) qui repose sur la phonétique. Elle diffère donc de la sténographie qui est une forme d'écriture abrégée.
Le sténotypiste ne saisit pas les mots lettre par lettre comme sur un clavier classique, mais les sons (phonèmes et syllabes) prononcés.
Grâce à une machine disposant d'un clavier spécial, le sténotype, il compose plusieurs touches simultanément pour former des signes conventionnels nommés sténogrammes, à la manière d’un pianiste qui joue des accords. Le sténotype a été inventé par Marc Grandjean en 1909.
Cette approche permet d’atteindre des vitesses de frappe très élevées (plusieurs centaines de syllabes par minute) et de produire des transcriptions fidèles et rapides.
Comme la saisie est phonétique, elle évite les fautes d'orthographe et restitue le sens exact du discours.
En résumé, la sténotypie est l’outil qui permet de transformer instantanément la parole en texte fidèle, avec valeur juridique, que ce soit pour des réunions, des conseils, des assemblées ou des conférences.
☝️ Bon à savoir :
Avec la sténotypie informatisée, la saisie des propos oraux s'effectue plus rapidement qu'en dactylographie sur un clavier d'ordinateur ou qu'en recourant à la sténographie (retranscription manuelle).
Grâce à la Transcription Assistée par Ordinateur (TAO) permise par le sténotype, il est possible d'atteindre une vitesse de 230 mots par minute et, en conséquence, de retranscrire à la vitesse de la parole des discours ou échanges dans leur intégralité, en texte structuré et grammaticalement juste.
Grâce à notre équipe qualifiée et pour une clientèle variée, nous intervenons notamment sur les :
📌 Instances décisionnaires : assemblée générale (AG), conseil d'administration (CA), bureau...
💼 Réunions paritaires : comité social et économique (CSE), comité social et économique central (CSEC), commission de santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT), comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT), commission administrative paritaire (CAP), commission consultative paritaire (CCP), comité technique (CT)...
️🏛️ Assemblées délibératives des collectivités territoriales et EPCI : commission permanente, commissions thématiques, conseil municipal, conseil communautaire, conseil métropolitain, conseil départemental, conseil régional...
⚖️ Audiences, auditions, conférences de presse, autres événements officiels...
🎤 Conférences, congrès, colloques, séminaires, tables rondes...
✍️ Nous proposons de nombreuses solutions de comptes rendus et procès verbaux pour vos réunions :
♦ verbatim : également appelé compte rendu brut, transcription exhaustive des propos, en style direct, avec un mot à mot strict
♦ in extenso : également appelé compte rendu intégral, transcription fidèle des propos, en style direct, avec révision à la marge, reformulation légère et correction des scories de l'oral (répétitions inutiles, tics de langage...).
♦ synthèse : résumé dense des points essentiels et des idées principales, en style indirect
♦ relevé de décisions : également appelé relevé de conclusions, restitution condensée des éléments cruciaux et des décisions prises, en style indirect
️🏷️ Nos tarifs sont adaptés aux missions que vous nous confiez et particulièrement compétitifs.
☝️ Bon à savoir :
Le verbatim ou l'in extenso réalisé par un sténotypiste consiste en une retranscription de l’intégralité des propos tenus lors de vos réunions, conseils ou assemblées. Chaque intervention est fidèlement consignée par écrit,de manière neutre et impartiale, afin de conserver une trace complète, exploitable et opposable.
👉 Si la forme est légèrement adaptée pour passer de l’oral à l’écrit dans le cas de l'in extenso, le fond et le sens sont préservés avec rigueur et exactitude.
👉 Le/la sténotypiste note aussi des éléments contextuels tels que le nom des locuteurs, les réactions dans la salle (rires, applaudissements, brouhaha, protestation, etc.) ainsi que des éléments de procédure (votes, remplacements de présidence, suspensions de séance, entrées/sorties de participants, etc.).
👉 En matière juridique, ce type de compte rendu intégral a une valeur probante : accompagné du fichier de sténogrammes, il peut servir de référence en cas de litige et donc faire foi devant un tribunal.
C’est donc la solution idéale pour disposer d’un document exhaustif, clair et juridiquement fiable.
Vos paroles, notre expertise !
Cabinet de Sténotypie depuis 20 ans
Transcriptions, verbatim, comptes rendus, procès-verbaux, synthèses...
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