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La transcription de la parole ou de la pensée écrite peut se faire par différents moyens.
Les plus connus sont la dactylographie, la sténographie et la sténotypie. Ces trois techniques poursuivent le même objectif — consigner les mots rapidement et fidèlement — mais leurs procédés et leurs usages diffèrent largement.
La dactylographie : la frappe lettre par lettre
La dactylographie est la technique la plus répandue aujourd’hui. Elle consiste à taper un texte lettre après lettre à l’aide d’un clavier classique d’ordinateur ou de machine à écrire.
📑 Atout : texte directement compréhensible et lisible.
🕐 Limite : la vitesse de frappe, même pour un dactylographe expérimenté (60 à 90 mots/minute en moyenne), reste bien inférieure à celle de la parole (environ 180 à 200 mots/minute).
👉 La dactylographie est idéale pour rédiger des documents, mais peu adaptée aux transcriptions en temps réel.
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La sténographie : une écriture abrégée
La sténographie repose sur un système de signes abrégés tracés à la main. Chaque mot ou syllabe est remplacé par un symbole simplifié, ce qui permet d’écrire beaucoup plus vite qu’en écriture manuscrite traditionnelle.
✍️ Atout : vitesse d’écriture supérieure à la prise de notes classique.
🕐 Limite : nécessite un long apprentissage et la relecture peut être ardue. De plus, une phase de retranscription manuelle est nécessaire pour transformer les sténogrammes en texte lisible.
👉 La sténographie fut longtemps utilisée dans les parlements, les tribunaux et les rédactions de presse, mais elle tend aujourd’hui à être supplantée par la sténotypie.
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La sténotypie : la transcription à la vitesse de la parole
La sténotypie est une méthode de saisie phonétique en temps réel, réalisée à l’aide d’un clavier spécialisé appelé sténotype. Plutôt que de frapper les lettres une à une, le sténotypiste compose des sons (phonèmes et syllabes) en pressant simultanément plusieurs touches, comme un pianiste jouant des accords.
🎹 Atout : vitesse inégalée (jusqu’à 230 mots/minute grâce à la Transcription Assistée par Ordinateur).
🕐 Atout supplémentaire : production instantanée d’un texte structuré et grammaticalement correct.
👩⚖️ Utilisation : procès-verbaux officiels, comptes rendus de réunions, conférences, conseils, assemblées générales...
👉 Contrairement à la sténographie, la sténotypie ne nécessite pas de retravailler le texte a posteriori : le compte rendu est généré en direct, prêt à l’emploi.
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☝️ Bon à savoir : Verbatim et valeur juridique
En plus de la rapidité, la sténotypie permet la réalisation d’un verbatim, c’est-à-dire un compte rendu in extenso et mot à mot de tous les propos tenus.
Chaque intervention est consignée avec le nom des intervenants.
Les réactions (rires, protestations, applaudissements…) et les éléments de procédure (votes, changements de présidence, etc.) sont notés.
En matière juridique, ce compte rendu a une valeur probante : accompagné du fichier de sténogrammes, il peut servir de référence en cas de litige et faire foi devant un tribunal.
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En résumé : trois vitesses, trois usages
👉 Pour vos réunions, conseils, assemblées ou conférences, la sténotypie est la solution la plus moderne, efficace et sécurisée.
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Conclusion
Si la dactylographie reste incontournable pour la rédaction quotidienne et que la sténographie a marqué l’histoire, la sténotypie s’impose aujourd’hui comme l’outil de référence pour les transcriptions rapides, exhaustives et juridiquement fiables.
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